T.C.

GEDİZ SULAMA BİRLİĞİ BAŞKANLIĞI

AYDINLATMA METNİ

 

            Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yasal mevzuatlar kapsamında Gediz Sulama Birliği Başkanlığı  “veri sorumlusu” olarak; kişisel verilerinizin koruma altına alınması amaçlanmıştır.

               Gediz Sulama Birliği olarak kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz. 6698 sayılı hükümleri gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, “Kişisel Veri” olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla Sulama Birliği tarafından işlenecektir. “Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.

            Gediz Sulama Birliği Başkanlığı  Kamu Tüzel Kişiliği olup, 19 yerleşim birimine Tarımsal Sulama, İşletme, Bakım- Onarım Hizmeti vermektedir. 19 yerleşim birimi; Manisa İli, Şehzadeler İlçesi Selimşahlar  Mahallesi, Karaağaçlı Mahallesi, Veziroğlu Mahallesi, M.Yeniköy Mahallesi, Çerkez Mahmudiye Mahallesi, Güzelköy Mahallesi, Tilkisüleymaniye Mahallesi, Tepecik Mahallesi, Kalemli Mahallesi, Belenyenice Mahallesi, Halıtlı Mahallesi, Karayenice Mahallesi, Tekeliler Mahallesi, Çamköy Mahallesi; Manisa İli, Yunusemre İlçesi, Yağcılar Mahallesi, Muradiye Mahallesi, Bağyolu Mahallesi, Gülbahçe Mahallesi, Üçpınar Mahallesidir.

               Süre gelen iş ve işlemler sırasında, 19 yerleşim birimine ait su kullanıcıları ve üyelerinin  kimlik, adres, telefon, tapu kaydı, kira kontratı, ÇKS kaydı v.b. veri olarak saklanmaktadır. Bakım onarım hizmetleri için  satın alma yapılan firmalar  ve ihale kanununa göre  hizmet alımı yapılan  firmaların kimlik, adres, vergi no v.b. bilgileri;  personel özlük bilgileri, İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında bilgiler;  Kamu kurum ve kuruluşları, özel firmalar v.b. ile yapılan yazışmalar, protokoller v.b. bilgilerin tümünü  veri olarak saklamaktadır.     KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacı ve kapsamıyla hazırlanmıştır.

 

Veri Sorumlusu : Gediz Sulama Birliği Başkanlığı Levent CANKILIÇ Birlik Başkanı  Adres: 2. Anafartalar Mh. Atatürk Bul. No: 31 Şehzadeler MANİSA Mesir Vergi Dairesi 3900052251  

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

* 6172-7139 Sayılı Kanunlar, Borçlar Kanunu, bu kanunlar ile ilgili  genelge -  mevzuat hükümleri ve Kamu Kurum ve Kuruluşların verdiği yetkilere dayanarak Gediz Sulama Birliğine kayıtlı su kullanıcıları ve üyelerin beyanname bilgisi sözlü ve yazılı olarak toplanıp, dijital ve fiziki  ortamda saklanmaktadır.

* Gediz Sulama Birliği personelinin özlük bilgileri İş Kanunu çerçevesinde yazılı olarak alınıp, dijital ve fiziki ortamlarda saklanır.

* Kamu İhale Kanunu, Doğrudan Temin ve Satın Alma işlemi yapılan tüm firmaların bilgileri ilgili mevzuatlar çerçevesinde alınıp, dijital ve fiziki ortamda saklanır.

* İş ve işlemelerin sürdürülebilirliği için Adli makamlar,  Kamu Kurum ve Kuruluşları, kanunen yetkili özel hukuk kişileri, ve toplu şirketler ile ilgili işlemler, yazılı olarak sürdürülmekte olup, dijital ve fiziki ortamda saklanmaktadır.

*Sulama Birlikleri Kanunları, Borçlar Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 3194 Sayılı İmar Kanunu,   5326 Sayılı Kabahatler Kanunu başta olmak üzere Sulama Birliğinin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz kapsamında her türlü ürün ve hizmetlerde kullanmak; işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek; işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat, resmi makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; talep edilen ürün ve hizmetlerini sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmenin gereğini yerine getirmek olarak sayılabilir.

  Sulama Birliğimiz,  çiftçilerimizden, tedarikçilerden ve personellerinden her türlü yazılı, sözlü ve elektronik ortamdan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden KVKK’nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin veri toplayabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları:

            Gediz Sulama Birliği Başkanlığına bağlı,  19 yerleşim biriminde kayıtlı,  su kullanıcıları ve üyelerinin  kimlik, adres, telefon no, tapu kaydı, kira kontratı ve çks kaydı; bakım onarım hizmetleri için  satın alma yaptığı firmaların kimlik, adres, vergi no v.b. bilgileri; personel özlük bilgileri; Kamu Kurum ve Kuruluşları ve özel firmalar ile yaptığı yazışmalar, protokoller v.b. bilgilerin tümünü  veri olarak saklamaktadır. Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya kurum iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır:

İletişim Verisi: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur (Telefon, adres, e-posta, vb.).

Kimlik Verisi: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur (Ad soyad, TCKN vb.).

Beyanname ve Tapu Bilgisi: Sulama Birliğinin kuruluş ve hizmet amacına ulaşması amacıyla alınan bilgi grubudur. (Örnek tapu, parsel bilgileri)

Kamu Kurumu ve Özel Bilgiler: Adli makamlar, Kamu Kurum ve kuruluşları ve satın alma  v.b. işlemlerin yapıldığı firma bilgileri (Vergi numaraları, protokoller v.b.)

İşlem Güvenliği Verisi: Kişiye ait bilgilerin işlenmesi sonucu oluşan dijital izlerin bulunduğu veri grubudur (IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri vb.).

Toplanan kişisel verileriniz;

·       Gediz Sulama Birliği sorumluluk sahasındaki su kullanıcısı, üye,  ilişkisi olan gerçek veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşlar (çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) sulama birliğimiz  hizmetlerinden yararlanabilmeleri için ,

·       İlgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,

·       Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve düzenleme görevlerinin yürütülmesi,

·       Yargı organlarının ve idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,

·       Sulama Birliğimize ait su kullanıcıların beyannameleri doğrultusunda planlı su dağıtımı,  listeleme, raporlama, doğrulama analiz çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek, talep, şikayet ve istekleri değerIendirmek,  buna bağlı olarak damla sulama ve kapalı sistem projelerini  geliştirmek, YAS kuyusu kullanımı azaltmayı teşvik etmek, kullananları tespit etmek,

·       Sulama Birliğimiz  faaliyetleri kapsamındaki kamu hizmetlerini yerine getirebilmek ve çiftçilerimize daha iyi hizmet verebilmek,

·       Satın almaya ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek,

·       Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması, Kurumsal web sitemiz ve mobil uygulamalar üzerindeki e-Sulama Birliğimiz faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, Elektronik ortam ve platformlarda (internet/e-Sulama Birliğimiz vs.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek, Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden sitemizi kullananlar “çerez politikası” gereği IP adresi ve benzeri bilgileri toplayabilmek, Birliğimizle iş amaçlı bağı bulunanların kişilerin iletişim amacıyla adres ve iletişimi gerçekleştirebilmek,

·       Çiftlerimizin e-posta ve sms yolu ile anlık bilgilenmelerini sağlamak,

·       Sulama birliğimizin hizmet binalarında güvenlik kameraları marifetiyle kamera görüntüleri kamu güvenliği ve iş güvenliğini sağlayabilmek

·       İş akitlerimizin, sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili personelimiz ile iletişime geçmek, gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek,

·       Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,

·        İş başvurularınızı, staj başvurularınızı değerlendirebilmek,

·       İş birliği, ortak iş yapma, tedarik ve taşeronluk iş ve işlemleri sırasında kullanmak,

·       Sözleşmelerle ilgili yükümlülükleri yerine getirebilmek,

·       Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,

·       Dolandırıcılık ve diğer yasa dışı faaliyetlerin önüne geçebilmek.

·       Çalışanlarımızın iş sağlığı ve güvenliği kapsamında elde edilen sağlık bilgisi sonuçları sadece iş sağlığı ve güvenliği kapsamında yasalara uygun olarak veri toplamak,

·       Sendikal haklarla ilgili olarak çalışanların lehine olacak şekilde sendikal haklardan çalışanlarımızın faydalanmasını sağlamak,

amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

 

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği:

            KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;

-İlgili kanunlar ve mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlar,

-Hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık ortaklıkları,

-Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla mali müşavirler,

-Özel sigorta şirketleri, bankalar,

-Faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşme ve protokol ile hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız, Kamu Kurumu ve Kuruluşları, özel şirketler, alt yükleniciler v.b.

-Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,

 

            KVK Kanunu’nun 8. maddesine göre KVKK‘nin 5‘inci maddesinin ikinci fıkrasında, yer alan şartlardan birinin varlığı halinde ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde açık rıza şartının sağlanması ile aktarılabilecektir.

 

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi:

            Kişisel verileriniz, iş bu  Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

KVKK’ na uygun olarak, kişisel verilerinizi, sunduğumuz hizmetlerin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, hizmetlerin sağlandığı süre boyunca ve ardından hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amaçlarıyla ilgili mevzuata uygun olarak, makul süreler boyunca saklayacaktır.

Buna ek olarak, doğabilecek bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileriniz saklanabilecektir.

İlgili kişinin Haklarını:

            İlgili kişi olarak, KVKK Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre “Gediz Sulama Birliği 2. Anafartalar Mh. Atatürk Bul. No:31 Şehzadeler MANİSA” adresine yazılı olarak veya gedizsulamabirligi@gmail.com e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle sayılan haklarını kullanabilecektir.

 

KVKK Gereği Kişisel Veri İşlenmesinde Açık Rıza Aranmayan Durumlar:

            Aşağıda yer alan hallerden en az birinin bulunması durumunda kişisel verilerin Açık Rıza’nın bulunmadığı durumlarda da işlenmesi mümkün olacaktır.

·       Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

·       Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

·       Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

·       Sulama Birliğimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

·       İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

·       Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

·       İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Sulama Birliğimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

·       Ayrıca sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verileriniz ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, Sulama Birliğimiz tarafından Açık Rıza aranmaksızın işlenebilecektir.

Gediz Sulama Birliğince hazırlanan Aydınlatma Metnini okudum, anladım.

AD SOYAD:
TC:
ADRES NO:
TEL NO:
İMZA:
TARİH: